Čísla služebních mobilů úředníků

Domnívala jsem se, že v době, kdy většina obyvatel vlastní mobilní telefon a pevnou linku z ekonomických důvodů zrušila, je využití telefonního mobilního spojení k jakémukoliv dotazu, konzultaci, dojednání návštěvy atd. v pracovní době právem kohokoliv, kdo se chce obrátit na úřad v jakékoliv záležitosti. Po zkušenosti, kdy jsem protelefonovala spoustu peněz neustálým přepojováním z recepce radnice na příslušného úředníka (s nekonečnými hudebními vložkami), který nakonec nebyl přítomen, jsem došla k názoru, že jediná možnost, jak ušetřit čas a peníze a současně být jako zastupitel ve styku s radnicí, je využít služební telefony, které byly na radnici přiděleny určitým osobám.

Požadované informace mi byly poskytnuty pouze částečně. Tajemnice L. Hurtová mi zaslala seznam osob, kterým byly přiděleny služební telefony, ale jejich čísla mi nesdělila. Zamítnutí odůvodnila tím, že podmínky nakládání s mobilními telefony ve vlastnictví města jsou řešeny ve vnitřní směrnici práce s telefony č. 7/2005 a proto informaci o číslech služebních telefonů v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím neposkytuje.

Seznam osob, kterým byly přiděleny služební telefony:

(funkce jsem vyhledala na oficiálních webových stránkách města Neratovice a zde doplnila)

Vladimír Půček – vedoucí odboru školství, kultury a sportu

Jaromír Flígl – správní oddělení živnostenského úřadu

Ludmila Hurtová – tajemnice

Petr Kalabiška – ?

Miroslav Lid – starosta

František Morava – místostarosta

Věra Dušková – vedoucí odboru správy majetku

Bohumil Koníček – vedoucí stavebního odboru

Marcela Brodilová – vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví

Daniela Vrbová – terénní sociální pracovnice

Martin Šťastný – řidič

Operační středisko městské policie

Jiří Havlice – řidič

Jindřich Majer – vedoucí odboru životního prostředí

Jaroslav Šverák – krizové řízení

Miroslav Krpálek – sociální kurátor

Danuše Skopalová – vedoucí živnostenského odboru

Kontrola živnostenského odboru

Miloň Novák – zastupitel

Lubomír Vinkler – velitel Městské policie

Hlídací agentura čp. 1021

Jiřina Kovářová – tisková mluvčí, redaktorka, asistentka místostarosty

František Hrdlička – zástupce velitele Městské policie

Jana Lencová – vedoucí odboru kanceláře úřadu

Lenka Kalabišková – personalistka

Podle názoru odborníků je nutno čísla mobilních telefonů poskytnout, pokud jsou zaměstnavatelem přidělena jako služební. Mobilní telefony přidělené úřadem jako služebné představují „pracovní prostředky“, které je úředník „povinen plně využívat k vykonávání svěřených prací“. Dále je povinen „poskytovat informace o činnosti územního samosprávného celku podle zvláštních právních předpisů v rozsahu, v jakém vyplývá z jeho pracovního zařazení“(Zákon č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků). To vše je povinen v rámci pracovní doby.

Čísla telefonů nelze považovat za informaci vztahující se „výlučně k vnitřním  pokynům a personálním předpisům povinného subjektu“ (zákon č. 106/1999 Sb.), protože z podstaty komunikačního prostředku jde o působení navenek úřadu. O. Kužílek, otevreno.cz

Co tedy vyplývá z názoru odborníků? Čísla mobilních telefonů nejsou tajná a měla by být na žádost poskytnuta. Poskytnutí těchto informací by mělo být doplněno informací, že použití tohoto čísla je pro styk s úředníkem možné jen v pracovní době, jinak je úředník oprávněn hovor odmítnout.