Radnice nechce poskytovat informace občanům

Oficiální stránky města Neratovice zveřejnily informace občanům o zpřístupňování osobních údajů z jednání zastupitelstev a rad města. Zveřejněný materiál je zkrácený a upravený tak, aby si občané nemohli ověřit svá práva na informace ze zasedání zastupitelstva a rady města.

Jak vyplývá ze stanoviska, občan obce má právo nejen nahlížet do zápisu ze zasedání městského zastupitelstva a pořizovat si z něj zápisy, ale má i právo požádat o pořízení fotokopie v písemné nebo elektronické podobě. V tomto případě má obec právo požadovat úhradu nákladů (nadace a občanská sdružení založená k poskytování prospěšných činností v oblastech ochrany životního prostředí, ochrany mládeže, ochrany zvířat, sociální péče, zdravotnictví, ochrany života a zdraví osob, kultury, tělovýchovy a sportu, vědy a výzkumu, vzdělávání a výchovy, požární ochrany a ochrany památek jsou od poplatků osvobozeny – Vyhláška ministerstva financí č. 81). Občan si také může příslušné dokumenty vyfotografovat. Pokud jsou v zápise ze zasedání zastupitelstva uvedeny osobní údaje, je třeba je redukovat nebo anonymizovat.

Pro zápisy ze zasedání rady města platí stejná pravidla. Tedy že každý občan v souladu s Listinou základních práv a svobod a se zákonem o svobodném přístupu k informacím má právo nejen do zápisu, jehož součástí jsou usnesení, nahlížet a pořizovat si výpisy, ale i požadovat fotokopie v písemné nebo elektronické podobě. Opět platí, že osobní údaje jsou redukovány nebo anonymizovány, což lze provést v praxi běžným začerněním. Při anonymizování osobních údajů je vždy nutno postupovat tak, aby konkrétní sdělení ještě plnilo svůj účel.

Co se týká zápisů a usnesení rady a zastupitelstva, platné zákony nebrání jejich zveřejňování. Při zveřejňování upravených verzí (záznamů, výtahů) zápisů z jednání zastupitelstva, jeho usnesení, zápisů z jednání rady a jejího usnesení Úřad pro ochranu osobních údajů doporučuje informovat veřejnost o tom, že je zveřejňována upravená verze dokumentu z důvodů dodržení přiměřenosti rozsahu zveřejňovaných osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů.
(Zpracováno podle stanoviska úřadu pro ochranu osobních údajů)

Posuďte sami rozdíl mezi zveřejněným materiálem na stránkách Neratovic a stanoviskem Úřadu:

www.neratovice.cz : „Povinností obce je zajistit dodržování zákona o ochraně osobních údajů a v této souvislosti je třeba údaje pro daný účel anonymizovat, případně verzi dokumentu omezit.“

Stanovisko Úřadu: „Povinností obce je zajistit dodržování zákona o ochraně osobních údajů a v této souvislosti je třeba zveřejňované osobní údaje pro daný účel anonymizovat, případně rozsah zpřístupňovaných osobních údajů ve zveřejňované verzi dokumentu omezit.“

Cítíte ten rozdíl?