Přihlásily se tři firmy:
AV Media Praha, David Dalecký
Ministr Pardubice, Ladislav Ministr
BITEST Kutná Hora, Zdeněk Němec
Všechny firmy nabídly zařízení předvést. AV Media dne 12. dubna v zasedací síni radnice promítala prezentaci, kterou jsem bohužel neviděla. Ze zastupitelů byl prý přítomen jen pan Hornák, přístroje nebyly k dispozici, jen počítačová prezentace. Podle paní starostky se jednalo o velmi drahé zahraniční bezdrátové zařízení.
Podruhé jsem měla větší štěstí. Nachomýtla jsem se do cesty panu tajemníkovi a ten požádal paní starostku, zda bych se mohla představení zúčastnit. Paní starostka souhlasila, jen jsem měla zakázáno mluvit. Tož jsem si přelepila pusu náplastí, ale díky tomu vám sem mohu napsat, co se odehrávalo v zasedací síni radnice.
Jako první jsem zaznamenala vyděšeně ztuhlý obličej paní Lencové, která, když mě spatřila, nevěřícně zvolala: „Já myslela, že je to jen pro zastupitele!!!“ Paní starostka ji ubezpečila, že mi účast povolila.
Ono těch zastupitelů tam nebylo zase tak moc. Vedle mě seděla paní Soukupová, naproti I. Šenkýř. Víc jich nebylo. Sestavu doplňovala paní starostka, pan tajemník, úřednice Kovářová a Lencová.
Jakmile byly instalovány všechny kabely, zástupce firmy pan Rýdl předvedl hlasovací jednotku a mikrofon pro každého zastupitele a pak ukázal, co vše v praxi zařízení umí: promítl se počet zastupitelů, omluveno, přítomno, prezentováno; následoval název bodu programu, jeho obsah, předkladatel, přihlášení do diskuze, usnesení atd. Vše se nahrává a ukládá v počítači, který má na starosti obsluha, ne předsedající. Zastupitelé si zkusili hlasovat, doslova si vše ohmatali a vyzkoušeli.
Pak přišly na pořad dotazy: I. Šenkýř se zajímal, jak se budou promítat dokumenty; to už byl větší oříšek. Některá města buď přepínají z hlasovacího zařízení na dokumenty na jednom počítači nebo používají dva počítače nebo by se dala použít i dvě plátna, neboť toto zařízení řeší jen vstupy zastupitelů. Starostka se zajímala, zda by nešlo řešit vše na jedné ploše současně: větší část plochy by zaujímaly dokumenty, zbytek záležitosti zastupitelstva. Pak by bylo nutné předělat software.
(Obávám se, že okno zastupitelstva by nebylo dobře čitelné a dokumenty by se zobrazovaly neúplné).
Někdo doporučil přepínat z lišty, padaly návrhy, debatovalo se o všech možnostech a hledalo řešení. Také došlo na rozsah promítaných dokumentů: starostka zastávala názor, že není nutné promítat vše, zastupitelé mají materiály prostudované.....
(tak o tom bych po mnohaletých zkušenostech velmi, velmi pochybovala)
...a občané by měli vidět jen to, o čem se jedná a pak přílohy.
(Tady mě trochu jímá bázeň z rozsahu informace – je přece možné jen velmi stručně napsat: Prodej pozemku xy v k.ú. Lobkovice a bude to považováno za dostačující. Zatím je paní starostka velmi zdrženlivá ohledně šíře poskytovaných informací občanům).
Pak zástupce firmy předvedl textový výpis celého zasedání v odborné hantýrce zvaný žurnál, tedy celý průběh, jmenovitě jak kdo hlasoval, usnesení atd.
Paní starostku ještě zajímalo, zda by bylo možné pořídit jenom hlasovací zařízení bez mikrofonů, ty město vlastní (jeden na tři zastupitele) a město by ušetřilo.
(Otázka je, zda je účelné, aby se zastupitelé pídili po mikrofonu, podávali si ho, předávali.....?)
Před každým zasedáním je nutno připravit celý kabelový systém, což trvá asi hodinu. Některá města mají trvalou instalaci v zasedací síni.
(Právník pan Ježek využívající místnost ke své práci i během prezentace uvažoval před zahájením o tom, že je zbytečné zasedat v obrovském prostoru sálu SD, stačila by zasedačka na úřadě, zastupitelé by se sesedli kolem stolu, úředníci kolem jedné stěny a těch pár diváků by si posedalo kolem stěny druhé. Zajímavá myšlenka, v sále SD z místa diváků zřejmě nebudou dokumenty dobře čitelné. Chtěla jsem to přítomným připomenout, ale měla jsem zalepenou pusu.)
Padaly dotazy na poruchovost, na práci obsluhy, předsedajícího a nakonec na to nejdůležitější: cenu.
Cena by činila bez dataprojektoru tj. hlasovací zařízení + mikrofony 195 000,- Kč,
bez mikrofonů 156 000,- Kč bez DPH,
Firma se zúčastní s instalací zařízení prvního zasedání zastupitelstva.
P.S.: Vrátím se ještě k zasedání zastupitelstva. Jestli řekla radnice A, měla by říct i B. Aby měli lidé možnost přijít na zasedání, musí začínat později. Jestli nebude začátek posunut na pozdější hodinu, lidé nebudou tak jako nyní chodit; a k čemu bude promítání dokumentů, když sál zeje prázdnotou. Pokud k posunu dojde, měla by starostka svolávat zastupitelstvo častěji, aby se nezasedalo do pozdních nočních hodin. Nejlépe by bylo jednou za měsíc v pravidelném termínu, třeba první středu v měsíci, aby si lidé zvykli.
Příslušní činitelé by se měli zamyslet i nad prostorem, kde se zasedání odehrávají. V současném rozsazení v SD zastupitelé nebudou na plátno vidět a občané jsou příliš daleko a nic nerozeznají. Je nutné se buď přestěhovat do menší místnosti, nebo změnit rozsazení zastupitelů a občanů, aby na sebe i na plátno všichni dobře viděli.
Je několik možností:
- Posadit zastupitele ke stolům do dvou řad za sebe, do elka občany na židle a do přepony umístit plátno. Není to moc šikovné.
- Zastupitele posadit před občany do dvou řad ke stolům čelem k plátnu, za nimi na židle občany, do čela starostku, obsluhu počítače a tajemníka apod. s notebooky (vše vidí na monitoru, na plátno nemusí vidět) zády k plátnu (Jičín). Nebo zastupitele za stoly kolmo k vedení, vidí šikmo na plátno, nejsou zády k občanům, asi nejšikovnější řešení. Mikrofon pro občany za stolek k občanům, aby nemuseli nikam pochodovat. Používají v Roudnici.
Viz:
http://www.roudnicenl.cz/medialni-servis/tv-vysilani/2391-video-3-verejne-zasedani-zastupitelstva-mesta-roudnice-nad-labem.html
Myslím, že je na čase se nad dalším zasedáním zamyslet: 15. června by měla firma BITEST Kutná Hora předvést prezentaci svého hlasovacího zařízení. Jestli město nezmění zasedací pořádek v sále a nechá občany v dáli, že nebudou vidět na plátno, otráví je ještě víc než jsou. Nebo nenajde jiný prostor, kde všichni budou moci sledovat průběh jednání.
Ještě připomínka: Jak dlouho budou malí občané trčet za vysokým pultem a sápat se po mikrofonu a jak dlouho budou muset všichni zájemci z řad obyčejných lidí pochodovat přes celý sál, aby mohli říci své své připomínky nebo příspěvky?
| 
