Oficiální stránky města Neratovice zveřejnily informace občanům o zpřístupňování
osobních údajů z jednání zastupitelstev a rad města. Zveřejněný materiál
je zkrácený a upravený tak, aby si občané nemohli ověřit svá práva na informace
ze zasedání zastupitelstva a rady města.
Jak vyplývá ze stanoviska, občan obce má právo nejen nahlížet do zápisu ze
zasedání městského zastupitelstva a pořizovat si z něj zápisy, ale má
i právo požádat o pořízení fotokopie v písemné nebo elektronické podobě.
V tomto případě má obec právo požadovat úhradu nákladů (nadace a občanská
sdružení založená k poskytování prospěšných činností v oblastech
ochrany životního prostředí, ochrany mládeže, ochrany zvířat, sociální péče,
zdravotnictví, ochrany života a zdraví osob, kultury, tělovýchovy a sportu,
vědy a výzkumu, vzdělávání a výchovy, požární ochrany a ochrany památek jsou
od poplatků osvobozeny – Vyhláška ministerstva financí č. 81). Občan si také
může příslušné dokumenty vyfotografovat. Pokud jsou v zápise ze zasedání
zastupitelstva uvedeny osobní údaje, je třeba je redukovat nebo anonymizovat.
Pro zápisy ze zasedání rady města platí stejná pravidla. Tedy že každý občan
v souladu s Listinou základních práv a svobod a se zákonem o svobodném
přístupu k informacím má právo nejen do zápisu, jehož součástí jsou usnesení,
nahlížet a pořizovat si výpisy, ale i požadovat fotokopie v písemné nebo
elektronické podobě. Opět platí, že osobní údaje jsou redukovány nebo anonymizovány,
což lze provést v praxi běžným začerněním. Při anonymizování osobních
údajů je vždy nutno postupovat tak, aby konkrétní sdělení ještě plnilo svůj
účel.
Co se týká zápisů a usnesení rady a zastupitelstva, platné zákony nebrání
jejich zveřejňování. Při zveřejňování upravených verzí (záznamů, výtahů) zápisů
z jednání
zastupitelstva, jeho usnesení, zápisů z jednání rady a jejího usnesení
Úřad pro ochranu osobních údajů doporučuje informovat veřejnost o tom, že je
zveřejňována upravená verze dokumentu z důvodů dodržení přiměřenosti rozsahu
zveřejňovaných osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů.
(Zpracováno
podle stanoviska úřadu pro ochranu osobních údajů)
Posuďte sami rozdíl mezi zveřejněným materiálem na stránkách Neratovic a stanoviskem
Úřadu:
www.neratovice.cz : "Povinností obce
je zajistit dodržování zákona o ochraně osobních údajů a v této souvislosti
je třeba údaje pro daný účel anonymizovat, případně verzi
dokumentu omezit."
Stanovisko Úřadu: "Povinností obce je zajistit dodržování zákona o ochraně
osobních údajů a v této souvislosti je třeba zveřejňované osobní údaje
pro daný účel anonymizovat, případně rozsah zpřístupňovaných osobních
údajů ve zveřejňované verzi dokumentu omezit."
Cítíte ten rozdíl? | 
